一、必备档：缺了它就不叫人事系统

这四项对应 HR 每月必须完成的事：算人、算勤、算钱、防风险。任何一项要靠 Excel 补，系统就没闭环。

二、加分档：人一多就必须有

• 招聘管理：多平台发布、简历自动筛选分类、面试安排、录用留痕
• 入职流程：手续办理、合同签署、入职培训一次走完
• 绩效管理：目标设定、评估周期、反馈机制、结果可回溯
• 员工自助：查工资条、提申请、改个人信息，减少 HR 被追问
• 培训与发展：需求分析、课程安排、效果评估

经验阈值：50 人以下先把必备档跑顺；50 人以上招聘与自助必须上；200 人以上绩效与培训不做，晋升就没有依据。

三、伪需求档：看着高级，实际用不上

"能不能做人才九宫格""能不能自动生成组织诊断报告""能不能预测离职概率"——这些功能在演示里很漂亮，但基础数据不准时，输出全是噪音。

判断方法：问自己"这个结论出来以后，我会改变哪个具体动作"。答不上来，就是伪需求。

四、真正该抠的三个细节

权限粒度。薪酬字段能不能单独授权？不能，就意味着工资全员可见或全员不可见。

规则可配。多班次、提成、加班倍数、社保基数，能不能自己改？每次改规则都找厂商，成本会失控。

数据可走。离职员工数据能否归档、终止合作能否全量导出。这是你未来议价的底气。

五、一页纸需求表怎么写

• 左列写"必须"，右列写"希望"，各不超过 8 条
• 每条后面标注验收方式（演示 / 试用 / 合同承诺）
• 让一线 HR 与财务各签一次字，别只由老板拍板

需求表写得越克制，后面换系统的概率越低。