一、先定功能需求（这一步最关键）

选型的顺序不能反。先比价格，你会被"看起来便宜"的方案带偏；先定需求，才知道哪些功能必须付钱、哪些纯属浪费。常见模块有四项：

• 基础考勤：打卡、请假、加班；
• 远程/外勤打卡：多地办公、移动办公场景；
• 数据分析：考勤统计、异常预警；
• 系统集成：与薪资、OA 等系统打通。

把目标写清楚，比如"只要手机打卡 + 请假审批"，多余模块就能直接砍掉，成本跟着降。反过来，如果不提前定，销售推什么你就买什么。

判断方法很简单：拿过去三个月的考勤异常记录看一遍。如果异常集中在"忘打卡""外勤没记录"，那远程打卡是刚需；如果异常集中在"加班时长算错"，那数据分析和薪资打通才是重点。

二、按用户数量比价

多数 SaaS 按员工人数阶梯收费：人数越多，单价越高。所以第一步是数清实际人头，按当前规模选档，别为"未来可能扩招"提前买大套餐——扩招了再升级，比一开始买大更划算。

为了说明阶梯计费的逻辑，原文给了一组示例报价（三种系统、三档人数）：

这组数字只用来演示"同档位横向对比"的方法，不代表任何厂商的实际报价。真要选型时，把候选产品的报价按同样档位排成一张表，性价比一眼就出来了。

三、系统类型影响总账

十几人的团队基本可以先把本地部署排除：一次性买断加上服务器和运维，对小团队是明显过重的配置。云端按月的意义在于——用得不合适，换掉的成本只有一个月的钱。

四、别忽略长期成本

• 维护费：定期运维、故障处理，本地部署尤其明显。
• 升级费：版本更新、功能扩展，有的产品把新功能拆成加购包。
• 培训费：员工上手的成本。这条最少被算进预算，但最影响落地——系统再好，没人会用等于没买。

选型时把"首年费用 + 三年维护升级"一起算，才看得出谁真便宜。只比第一年的报价，容易选到后面越用越贵的那家。

五、一张比价表怎么填

把四件事落到同一张表上，逐行填，比看销售 PPT 有效：

1. 功能列：把必须有的功能打勾，只有可选项的不算分。
2. 人数档：按当前人数所在档位填报价，同时问清"超档怎么算"。
3. 类型：云端/本地/混合，写清首年投入与后续年费。
4. 三年总成本：首年费用 × 1 + 后两年订阅或维护升级费用，得出一个可比数字。

四行填完，"哪家最便宜"这个问题通常会自己消失——因为你会发现真正该比较的不是价格，而是"同样的钱，谁能让考勤这件事少出错"。