一、四要素：GCOB

只填有用的部分，不必逐项凑齐，也没有固定格式。

二、先说结果，别列步骤

把这些会议记录整理成发给项目团队的简短更新，决定和下一步放最前面；过程不重要就别写。——把"要什么"讲清，把"怎么做"留给 AI 自己搜、比、调。

三、上下文要给"有用的"

• 总结/比较/转换文件时，附上文档、表格、PDF；
• 依赖视觉信息时，附截图并指出要看的区域；
• 答案依赖最新信息，明确要求用网页搜索并列出处；
• 需要共享资料，用"项目（Project）"关联文件与来源。

四、边界要防"意外动作"

边界聚焦防止额外工作或误操作：保持已批准的数字不变；只用提供的来源，缺信息就标记"待确认"不瞎猜；只准备草稿，不发送。抓最关键的一两条，不必控制每一步。

五、让结果可直接用 + 用追问改进

说明你打算怎么用结果（如"写成主管会前一页摘要，决定和下一步在前"），帮 AI 选对长度与结构。初稿出来后追加修改即可：开头更直接些，保留证据，把建议移到背景之前。

行动建议：今天挑一个真实任务，用 GCOB 重写你的提示词——补上"输出格式"和"一条边界"，对比前后答案质量，差距立刻显现。